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EVENTOS CORPORATIVOS E ACADÊMICOS
Congressos
Conferências
Convenções
Simpósios
Workshops
Treinamentos
Incentivos
Premiações
PRÉ-EVENTO
Consultoria para elaboração do projeto do evento em função dos objetivos da empresa;
Definição do Plano do Evento;
Elaboração de cronograma fisico e financeiro;
Definição da logística do evento (local, data, grade);
Apoio à captação de patrocínios;
Implantação do sistema de cobrança de inscrição on line;
Elaboração e disparo de convites e RSVP;
Interface com palestrantes, patrocinadores e convidados;
Coordenação da decoração e montagem do local do evento;
Coordenação de buffet, segurança, telefonia, internet, serviço médico, bombeiro, transporte, recepcionistas e brindes;
Preparação de material de apoio e
Briefing para Assessoria de Imprensa.
EVENTO
Alocação e coordenação de recepcionistas e staff;
Checagem de toda a montagem do evento;
Atendimento a convidados, patrocinadores e colaboradores;
Apoio ao mestre de cerimônia;
Coordenação de todo o áudio visual envolvido;
Gerenciamento de Buffet;
Controle de telefonia, internet, serviço médico, bombeiro e transporte;
Distribuição de brindes, material de apoio e pesquisas de satisfação;
Atendimento à imprensa.
PÓS EVENTO
Elaboração do arquivo do evento;
Agradecimento aos participantes, patrocinadores e convidados;
Fechamento do relatório de receitas e despesas;
Tabulação de pesquisa de satisfação;
Envio de clipping do evento e
Reunião de fechamento.
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